应用文是人们日常生活中广泛使用的文体。它最突出的特点是它的实际应用性，应用文包括很广，如书信、通知、日记、海报、便条、启事、请柬、电报、合同等。应用文的语言应使用规范语言，重在实用，力求朴实、准确、简洁。
一、书信
书信我们分为两部分：信封和内容。
1、信封的写法。
英语信封正面的左上角，写发信人的姓名和地址。在信封的正面中央偏左一点，写收信人的地址和姓名。
英语信封上的地点名称由小到大，视其长短可占二至五行不等。
寄信人只写姓名，不写头衔。但是，收信人一般都在名字前加上头衔，以示礼貌和尊敬。对于没有官衔和学衔的人士，通常在姓名前写上Mr.,Mrs.,或Ms.。
信封的写法，一般来说，很少出现在中考英语的作文中。
2、内容。
英文信一般可以分为下列几个部分。
1）信端（Heading）即写信人的地址和发信日期。
2）收信人姓名地址
3）称呼
4）信的正文
5）结束语
6）签名
有的时候，出题者会让考生写e-mail。e-mail的写法和书信的写法基本一致。只不过少了书信在信封上的繁琐。
（2005年北京）根据中文大意，写出意思连贯、符合逻辑、不少于50词的短文。
假设你叫王明，昨天收到了笔友David的e-mail，得知他不久要到北京来学习中文。他想了解如何学好中文。请你用英文给他回复一封e-mail，介绍学习中文的体会和方法，提出你的建议，以及表达你帮助他学好中文的愿望。
DearDavid,
ImgladyoullcometoBeijingtolearnChinese.Chineseisveryuseful,andmanyforeignersarelearningitnow.ItsdifficultforyoubecauseitsquitedifferentfromEnglish.YouhavetorememberasmanyChinesewordsaspossible.Itsalsoimportanttodosomereadingandwriting.YoucanwatchTVandlistentotheradiotopractiseyourlistening.DoyourbesttotalkwithpeopleinChinese.YoucanlearnChinesenotonlyfrombooksbutalsofrompeoplearoundyou.Ifyouhaveanyquestions,pleaseaskme.ImsureyoulllearnChinesewell.
HopetoseeyousooninBeijing.
Yours,
WangMing
二、发言稿
发言稿要注意以下三点：
1、发言的地点
2、发言的对象
3、发言的内容。
请看例文：
（2005年河北）在一次英语班会上，老师请同学们以“ProudofMySchool”为主题发言。请根据下面所给的提示写一篇发言稿。字数要求在80～100词之间。文中不得出现真实的人名、地名。
提示：①Whatdoesyourschoollooklike？
②Whatfundoyouhaveatschool？
③Whydoyoulikeyourschool？
ProudofMySchool
Myschoolisverybigwithseveraltallbuildings.Thereare2，000studentsinmyschool.Wehaveabigplaygroundwithlotsoftreesaroundit.Therearealotofflowerseverywhere.
Wehavelotsoffunatschool.Afterclassweplaygamesanddolotsofsports,likeabigfamily.Theteachersinmyschoolareaskindtousasourparents.Ifeelproudofmyschoolbecauseitisoneofthebestschoolsinmyheart.
三、通知
通知的正文一般都是写在"Notice"以词之下，一般来说不必写称呼语和结束语。出同时的单位名称可以写在notice之上，也可以写在正文的右下角。
正文一般采用文章式，有时为了醒目，也可采用广告式。广告式要力求简明扼要，一个句子可分几行。每行第一个字母一般要大写。
看例文：
（2005年湖北）明天（星期五）全班同学将去参观科学博物馆（theScienceMuseum），由你（班长）通知全体同学。（通知的开头和结尾已给出）内容如下：
1.早上8点钟在校门口集合，步行前往。
2.下星期一交一份有关参观的报告。
3.参观时要认真听，仔细看并记下有趣的东西。
4.不可在博物馆内大声喧哗及拍照。
5.带笔和笔记本。
要求：①不要逐句翻译。②字数60～80。
Fellowstudents，
WearegoingtovisittheScienceMuseumtomorrow.Wewillmeetattheschoolgateateightinthemorningandwewillgothereonfoot.Takeyourpensandnotebookswithyou.Weshouldlistenandwatchcarefullyandwritedownsomethinginterestingwhenyouvisitthemuseum.Pleasedontmakeanynoiseinthemuseumanddonttakeanypictures.YoullhavetohandinareportaboutthevisitnextMonday.
Thankyou.
四、启事
启事是一种公告式的应用文。团体或个人如有什么事情要向大家公开说明或对公众有什么要求，可将要说的话写成启事，张贴在布告栏上或登在报刊上。启事一般无固定格式，要求简明扼要即可。
看例文：
假设你叫高迪，是高一（2）班的学生。你在10月16日晚上把一本《牛津高级英汉双解字典》丢在阅览室里，用英语写一则寻物启事，贴在餐厅前的留言板上，请捡到者交给你或你班班长。启事时间：10月17日
Lost
October17th
OntheeveningofOctober16th,IleftmyOxfordAdvancedLearner’sEnglish-ChineseDictienaryinthereading-room.Itisnew.WillthefinderpleasesendittomeinClassTwo,seniorGradeOneortoourmonitor?Thankyouverymuch.
GaoDi
(Loser)
五、海报
海报是一种带有装饰性的宣传广告。有时配以绘画图案。内容以影讯、展览、演出信息、友谊赛等为主。为了尽可能使更多的人知道，海报往往贴在醒目之处。
看例文：
请以学生会文体部的名义为一场篮球友谊赛写一份海报，内容如下：
1.参加者：美国北地中学校队和我校校队
2.地点：水泥球场
3.时间：2005年11月20日（星期天）下午4点
4.组织者：我院学生会文体部
5.海报发出时间：2005年11月14日
POSTER
FriendlyBasketballMatch
UndertheauspicesoftheRecreationalandPhysicalCultureDepartmentoftheStudentsUnionofourschool,afriendlybasketballwatchwillbeheldbetweenthevisitingU.S.NorthfieldTeamandoursonthecementbasketballcountonSunday,November20th2005at4:00p.m.
theRecreationalandPhysicalCultureDepartmentoftheStudentsUnion
November14th2005
下面几个题目请大家认真思考。
1.假设你叫王萍，是某电视台英语频道“SchoolEnglish”栏目的忠实观众。请根据下列信息给该栏目的主持人Cathy写一封英文信，并表达你对这个栏目的良好祝愿。
优点：内容丰富（有故事、游戏、英语歌曲等），有利于提高英语水平（词汇量、听说能力）；能了解更多的外国文化
不足：语速有点快；每周只播出两次
要求：①语句通顺，合乎逻辑。
②字数80～100词
2.一些英国朋友要来参加你们班的英语晚会，作为主持人，你需要用英语准备一份60～80个单词的欢迎辞。欢迎辞必须包括以下内容：
①thenumberofstudents(boys32,girls28)
②whatdoyouthinkofEnglish
③howdoyoulearnEnglishinyourfreetime
④yourEnglishprograms
⑤ending(结束语)
3.请以学生会的名义拟一份80词左右的书面通知。内容如下：北京语言大学（BeijingLanguageUniversity）的史密斯教授将于11月14日（星期一）晚上7点在学校礼堂做关于如何学习英语的讲座。欢迎全体师生参加。要求：①带上笔记本做笔记。②按时参加。发通知时间2005年11月10日。
4.玛丽捡到戒指一枚，她在宿舍门口贴了一张非常简单的失物招领。她的电话是235-0285。请写出这一启事。
5.请为一场足球赛写一则海报，内容如下：
①参赛队：中国队——韩国队
②时间：12月10日晚8点
③地点：北京工人体育场
④票价：180元，280元，380元
⑤贴海报日期：2005年11月30日